Règlement général de la Ronde de Parempuyre

5km et 10km

 

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Préliminaire

 

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

 

 

Art.1 : Organisateur

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L’Athletic Club de Parempuyre avec l’aide logistique de la ville de Parempuyre organise : 

 

la 24ème édition de la Ronde de Parempuyre le dimanche 24 septembre 2023

https://athleclubparempuyre.wixsite.com/accueil/la-ronde-de-parempuyre 

contact.acparempuyre@gmail.com

 

 

Art.2 : Lieu, nature de la compétition et participants

 

Placée sous l'égide de la F.F.A. et en application des règles des courses Hors stade, cette épreuve est ouverte à tous les hommes et femmes licencié(e)s et non licencié(e)s, français et étrangers. 

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Départ : à l’Entrée du Complexe Léo Lagrange, rue Camille Montoya – 33290 Parempuyre

Arrivée : sous l’arche à l’Entrée du Complexe Léo Lagrange, rue Camille Montoya

 

Distance des courses : 

 

• Randonnée & Marche nordique, parcours de 12km sans classement : Départ 09h00

Accessible à Tous

 

• Courses 5 & 10 km : Départ 10h00

A partir de la catégorie Minime pour le 5km et Cadet pour le 10km

 

• Courses enfants : Départ 11h30

750m : Catégorie Eveils

1500m : Catégories Poussins et Benjamins

 

Le parcours du 10km sur route est constitué de 2 boucles de 5km. Il ne comporte aucune difficulté, c’est un parcours très roulant.

Le circuit est tracé au sein de la ville de Parempuyre, il bénéficie d’un arrêté de la mairie.

 

Le parcours sera fléché et les kilométrages matérialisés.

 

 

 

Art.3 : Certificat médical et licence sportive acceptés

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Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur de documents en cours de validité à la date de la manifestation : 

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• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),

 

• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

  • Fédération des clubs de la défense (FCD),

  • Fédération française du sport adapté (FFSA),

  • Fédération française handisport (FFH),

  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

  • Fédération sportive des ASPTT,

  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

  • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

  • Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),

 

• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

 

• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

 

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat médical, le questionnaire médical et l’attestation parentale pour les mineurs, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

 

• Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

 

• Athlètes handisports: les athlètes en fauteuil sont acceptés, sauf ceux de type «Handibyke» considérés comme cyclistes par la fédération handisport. Le port du casque est obligatoire. Le fauteuil doit être doté d’un dispositif de freinage.

 

 

Art.4 : Inscriptions

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Les inscriptions se feront :

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• en ligne à compter de l’ouverture de la course sur le site de notre prestataire @Protiming jusqu’au vendredi 22 septembre 2023 à 18h ;

https://protiming.fr/Runnings/detail/6587-La-Ronde-de-Parempuyre

• la veille de la course, au stand ACP sur la parking de notre partenaire Intermarché rue Durand Dassier 33290 Parempuyre, de 09h à 18h ;

• le matin de la course à compter de 07h30 jusqu’à 30 min avant le départ de course/randonnée au Club House du complexe Léo Lagrange de Parempuyre.

 

Les droits d’inscription sont de :

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• 12€ pour le 10km

•   8€ pour le 5km

•   7€ pour la randonnée et gratuite pour les moins de 12 ans

• Gratuits pour les courses enfants. Dans la limite de 50 participants par distance

 

+3€ si inscription le matin de la course.

Chaque engagement est ferme et définitif. Aucun remboursement ne pourra être envisagé et ce, quel qu’en soit la raison.

 

Pour l’inscription en ligne, des frais de transaction sont à ajouter.

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Art.5 : Dossards

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• Retrait :

  • jeudi 21et vendredi 22 septembre 2023  – de 10h à 19h : au magasin Les Foulées – 36 avenue de la Somme 33700 Mérignac

  • Samedi 23 septembre – de 09h à 18h : sur le parking de notre partenaire Intermarché – 20 avenue Durand Dassier 33290 Parempuyre

  • Dimanche 24 septembre – de 07h30 à 09h30 : au Club House du complexe Léo Lagrange – rue Camille Montoya 33290 Parempuyre

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• L’athlète (y compris le participant à la Randonnée & Marche nordique) doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, un dossard fourni par l’organisation. 

• La cession de dossard est interdite : tout engagement est personnel.  Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. 

• Toute personne, rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. 

• Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent​ règlement sera disqualifiée. 

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

• Chaque arrivant des courses sera chronométré et classé, à l’exclusion de la randonnée (pas de puce sur les dossards)

 

 

Art. 6 : Responsabilités

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• Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de : AIAC.

 

• Assurance dommages corporels : sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

 

 

 Art.7 : Sécurité – santé 

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Les organisateurs prendront toutes les dispositions utiles pour garantir la protection la plus efficace possible du circuit. En dehors des véhicules des organisateurs, aucune voiture ne pourra suivre la course.

 

Circuit protégé à chaque carrefour (barrières et signaleurs équipés de chasubles réfléchissants ou de tee-shirts « organisation » et de panneaux).

 

Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et ainsi à jeter ces déchets aux lieux prévus à cet effet.

 

Si un signaleur estime que la santé d’un participant est en danger, il est habilité à l’arrêter et à lui signifier qu’il est déclaré hors course. Pour cela, il lui retire son dossard et prévient le responsable course. Toutefois, si ce participant décide de finir la course, il le fera sous sa propre responsabilité et ne sera pas classé

 

Aide aux concurrents : toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite. 

Suiveurs : aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification

 

• Des kinésithérapeutes et ostéopathes sont présents à l’arrivée.

 

• Des vestiaires et des douches seront à la disposition des concurrents au complexe Léo Lagrange. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol.

 

Il est expressément indiqué que les athlètes participent à la compétition sous leur propre responsabilité ou celle de leur autorité parentale.

 

 

​ Art.8 : Protection médicale

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Elle est assurée par la Protection Civile de Blanquefort. Un médecin sera également présent.

 

 

Art.9 : Ravitaillement

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Pour la course à pied : 2 ravitaillements, un au 5ème kilomètre et à l’arrivée.

Pour la randonnée : 1 ravitaillement, à l’arrivée.

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Art.10 : Résultats

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Les résultats seront affichés sur place à l’arrivée du dernier coureur de chaque course et publiés sur le site internet de ProTiming (chronométreur de la course) ;

Ils seront ensuite publiés sur le site de la FFA et sur le site de la Ronde de Parempuyre : https://athleclubparempuyre.wixsite.com/accueil/la-ronde-de-parempuyre

Conformément à la loi « informatique et libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites (pour la FFA, en faire directement la demande à l’adresse électronique dpo@athle.fr).

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Art.11 : Récompenses

 

• 1 lot sera remis aux 600 premiers inscrits des courses 5 et 10 kms et randonnée ;

• Un cadeau des éditions précédentes (casquette ou tee-shirt) pour les inscriptions suivantes (à compter de la 601ème inscription).

 

• 5km : 3 premiers hommes / femmes au scratch, récompenses

 

• 10km : 3 premiers hommes / femmes au scratch, récompenses

Le 1er de chaque catégorie homme et femme, récompenses

 

• Pour les courses enfants :     1 médaille pour tous les participants

                     Coupes pour les 3 premiers de chaque catégorie

 

• Pas de classement pour les randonneurs.

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Art.12 : Droit à l’image

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L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir la Ronde de Parempuyre. En vous inscrivant à cette épreuve, vous abandonnez votre droit à l’image.

 

 

Art.13 : Annulation, intempéries

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L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra, à ce titre, prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité.

 

Cas particulier « crise sanitaire due à la Covid-19 » : Dans l’éventualité de dispositions particulières, l’organisateur se réserve le droit d’adapter ce règlement afin de respecter les consignes sanitaires en vigueur à la date de la compétition (vestiaires et douches, service ostéopathes, ravitaillements, remises des récompenses).

 

 

Art.14 : Acceptation du règlement

 

Par son inscription, tout concurrent s’engage à respecter le code de la route, le respect d’autrui et reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.

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